【機能リリース】承認配信機能リリースのお知らせ：2020年12月10日（木）
コロナ禍において、リモートワークで Synergy!LEAD をご利用いただくことが多くなっていると思われます。
そのような状況下でも、安心してメール配信が行えるよう「承認配信機能」をリリースいたします。
リリース日時：2020年12月10日（木） 早朝
リリースに伴うサービスの停止はありません。
リリース内容
承認配信機能
メールコンテンツや配信先の絞込条件、配信日時などが決定した後、事前に指定した「承認者」が内容の確認をすることで、誤配信やメールコンテンツの不備を未然に防ぐための機能です。承認されない限り、メールが送られることはありません。
| ＜対象機能＞
メール配信（他オブジェクト） 定期配信 ＜機能概要＞
|
＜承認者設定画面＞ ＜承認申請画面＞  ＜承認履歴画面＞  |
影響範囲
既存のメール配信設定や、既に予約中のメール配信には影響ございません。
お客様へのお願い事項
本アップデートにより、Synergy!LEADで利用するオブジェクト、項目、Apexクラス、Visualforceページが、以下の通り追加となります。
＜追加オブジェクト＞
| 追加オブジェクト | オブジェクト内容 |
| バルク配信承認履歴 | メール配信（他オブジェクト）の承認履歴を管理します。 |
| バルク配信承認状態 | メール配信（他オブジェクト）の各配信スケジュールの承認状態を管理します。 |
| バルク配信承認者 | メール配信（他オブジェクト）の承認者設定状況を管理します。 |
＜追加項目＞
| オブジェクト | 追加項目 |
| バルク配信スケジュール | 個別承認許可フラグ |
| 承認機能 | |
| 承認状態 | |
| 申請ユーザ | |
| バルク配信設定 | 承認機能 |
| 個別承認許可フラグ | |
| 承認配信スケジュール最新 | |
| バルク配信承認履歴 | 全項目 |
| バルク配信承認状態 | 全項目 |
| バルク配信承認者 | 全項目 |
＜追加 Apex クラス＞
- SynergyLead.BulkMailScheduleApprovalNotificator
- SynergyLead.BulkMailScheduleApprovalNotificatorTest
＜追加 Visualforceページ＞
- SynergyLead.BulkApprovingList
権限の追加が必要となりますので、メール配信をご利用のお客様については権限設定をお願いいたします。
Synergy!LEADの権限設定については、パッケージに付属している「権限セット」のご利用を推奨しております。
Synergy!LEADがバージョンアップした場合でも、変更に追従し自動的に権限が付与されるため非常に便利です。
リリース前に設定することができますので、この機会に運用のご確認・見直しをお願いいたします。
なお、既にSynergy!LEADの「権限セット」をご利用いただいているお客様はご対応の必要はございません。
Synergy!LEADを操作している方について
Synergy!LEADから提供している「Synergy!LEAD 管理者権限セット」を操作する方に新たに割り当ててください。
Synergy!LEADの連携ユーザとなっている方について
Synergy!LEADから提供している「Synergy!LEAD 連携ユーザ権限セット」を連携ユーザの方に割り当ててください。
個別でプロファイルや権限セットを運用している方
上記で記載しているオブジェクト、各項目、Visualforceページ、Apexクラスを、プロファイルや権限セットへの設定をお願いいたします。
| 内容 | 対応方法 |
| 各オブジェクト | 参照、作成、編集、削除、すべて表示、すべて変更 にチェック |
| 各項目 | 追加された項目は「参照アクセス」「編集アクセス」チェック ※ どちらか一方にしかチェックができない場合は Salesforce の仕様に沿って対応ください |
| Apex クラス | 上記の Apex クラスを追加ください。 |
| Visualforce ページ | 上記の Visualforceページ を追加ください。 |
システム管理者の方で追加方法がわからないなどがございましたら、Synergy!LEADサポートまでご連絡ください。
なお、今後 Synergy!LEAD のアップデートにおいてお客様がスムーズに利用できるよう
可能な限りSynergy!LEAD が提供する権限セットをご利用いただきますようお願い申し上げます。
権限セットの割り当て方法
- [ 設定 ] | 左メニューの「クイック検索」に「権限セット」と入力
- [ ユーザ ] | [ 権限セット ] をクリック
- 「Synergy!LEAD 管理者権限セット」または「Synergy!LEAD 連携ユーザ権限セット」をクリック
- [ 割り当ての管理 ] より、権限付与が必要なユーザに「チェック」を入れ [ 割り当てを追加 ] をクリック
対応しなかった場合の影響
- メール配信（他オブジェクト）の、メール配信一覧などを表示する場合にエラーが発生する可能性がございます。
本件について、ご不明な点は Synergy!LEAD サポートへご連絡ください。
＜更新日時：2020年12月10日（水） 14:48＞
・オブジェクトの記載に誤りがあり修正
誤：バルク配信承認設定
正：バルク配信承認履歴
＜更新日時：2020年12月10日（水） 14:07＞
・権限に関する記載が不足していたため追記
